在組織煙火編列規劃的一起，可以先將預備階段的組織機構建立起來。沒有一個清晰的組織機構，將會給指揮系統形成紊亂。作業人員的責任不明，作業效率和質量就會很差。預備階段的作業人員特別是各組的擔任人最好與將來施行煙火點燃的人員是同一批人馬，這樣作業就有連貫性，不存在前后交接的問題，不容易出差錯。
組織機構至少應該包含總指揮、總協調、規劃編列組、產品預備組、器件預備組等。總指揮：擔任一切預備作業的調度和協調，查看作業進度和作業質量，處理作業中呈現的難點問題。總協調人：在整個前期預備過程中，有許多問題需求隨時和舉行方進行洽談和協調。
例如晚會計劃的變化題、需求舉行方提前做好的預備作業、運送手續的處理、經費結算等等問題。一個得力的總協調人能使預備作業變得順利。規劃編列組：當然，規劃編列組的主要任務是煙火的規劃、編列作業。煙火規劃、編列完成后，規劃人員應該將該場煙火中觸及的全部煙火產品和器件匯總。
編制一個具體的《產品和器件清單》，以便下一步預備作業之用。之后，規劃編列組依然需求盯梢整個預備作業，因為其他預備作業都與規劃編列有著親近的聯系，或許會有許多問題需求規劃編列組出面解說和處理，有時侯或許還得根據預備作業中發現的新問題而及時修正規劃和編列。
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